การกำหนดตารางการประชุมอาจเป็นเรื่องยุ่งยากไม่รู้จบ การตรวจสอบปฏิทิน การระบุเวลาประชุมที่เหมาะสม การกำหนดสถานที่ประชุม และการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเป็นกระบวนการหนึ่ง
คุณคงเป็นคนยุ่งมาก คุณคงไม่อยากให้กระบวนการจัดกำหนดการประชุมของคุณรบกวนคุณจากกิจกรรมหลักของธุรกิจ เช่นการตลาดการขายและการบริการลูกค้าซึ่งเป็นปัจจัยที่ขับเคลื่อนรายได้
นั่นคือจุดที่การมีกำหนดการประชุมที่ถูกต้องซึ่งซิงค์กับระบบเตือนนัดหมายผ่านข้อความหรือซอฟต์แวร์คลินิกสามารถช่วยได้
ซอฟต์แวร์กำหนดการประชุมจะช่วยให้คุณกำหนดความพร้อม รักษาตามตารางเวลา และลดการไม่มาตามนัดและการจองซ้ำ
มีแอปสำหรับกำหนดการประชุมมากมายในตลาด คุณจึงมีตัวเลือกมากมายให้เลือกใช้ รวมถึงแอปมือถือและโซลูชันซอฟต์แวร์บนเว็บ
ฉันได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณในการเลือกสรร ฉันจะช่วยคุณกำหนดความต้องการในการจัดกำหนดการประชุมและระบุคุณลักษณะที่คุณต้องการเพื่อให้เน้นกิจกรรมประจำ รายชื่ออีเมลอุตสาหกรรม วันที่สำคัญได้มากขึ้น
ฉันครอบคลุมตัวเลือกในราคาต่างๆ และกล่าวถึงคุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ การแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนข้อความ การกำหนดตารางเวลาออนไลน์ การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการบูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ
อ่านรายชื่อย่อของตัวเลือก 10 อันดับแรกของเราและตรวจดูรายละเอียดของตัวเลือกกำหนดการประชุมแต่ละตัวด้านล่าง
เพิ่มพลัง SMS ให้กับสายโทรศัพท์ของคุณ
เริ่มส่งข้อความด้วยกล่อง SMS อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อทีมโดยเฉพาะ
เริ่มต้นใช้งาน
ชมการสาธิต
การสนทนาทีมในกล่องจดหมาย
วิธีเลือกแอปจัดกำหนดการประชุมที่ดีที่สุด
ก่อนที่ฉันจะกล่าวถึงรายการตัวเลือกที่ดีที่สุดของฉัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อต้องจำกัดตัวเลือกของคุณ เริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการในการจัดตารางเวลาและตั้งงบประมาณ จากนั้น พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้
1. ความสะดวกในการใช้งาน
จุดประสงค์ของแอปกำหนดตารางการประชุมคือการประหยัดเวลาและขจัดความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดตารางอัตโนมัติหากเครื่องมือมีประสบการณ์ผู้ใช้ที่ไม่ราบรื่นหรือต้องใช้เวลาเรียนรู้นาน แสดงว่าอาจไม่ใช่โซลูชันที่ดี
2. การบูรณาการกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ
การบูรณาการมีความจำเป็นหากคุณต้องจัดการบริการซอฟต์แวร์ต่างๆ พร้อมกันเมื่อต้องกำหนดเวลาการประชุม ตัวอย่างเช่น การบูรณาการ Zoom จะทำให้การกำหนดเวลาการนัดหมายและการประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องง่าย
แอปที่บูรณาการผ่าน Zapier มอบโซลูชันเพิ่มเติมอีกมากมาย บูรณาการ Zapier ทำให้การส่งคำเตือนการนัดหมายอัตโนมัติผ่านข้อความ SMSอีเมล และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย
คุณจะต้องพิจารณาความต้องการของคุณเพื่อกำหนดว่าการรวมระบบใดมีความสำคัญต่อคุณ
3. ความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม
อย่างน้อยที่สุด แอปจัดตารางเวลาต้องเข้าถึงข้อมูล ปฏิทิน แ માર્કેટિંગ ઓરિએન્ટેશન સમજૂતી ઉદાહરણો અને વધુ! ละรายชื่อติดต่อของคุณ ดังนั้น ความปลอดภัยจึงมีความสำคัญ
เมื่อส่งข้อความถึงผู้ติดต่อในฐานะธุรกิจ คุณจะต้องตระหนักถึงการปฏิบัติตาม TCPAสำหรับใครก็ตามที่อยู่ในแวดวงการแพทย์การปฏิบัติตาม HIPAAก็เป็นอีกประเด็นที่ต้องพิจารณาเช่นกัน
เลือกเครื่องมือด้วย:
ความปลอดภัยระดับธุรกิจ
นโยบายความเป็นส่วนตัวที่เชื่อถือได้
เสรีภาพข้อมูลขั้นต่ำ
4. คุณสมบัติเพิ่มเติม
แม้ว่าการสำรวจความคิดเห็นเพื่อกำหนดเวลาประชุมที่เหมาะสมจะเป็นเรื่องสนุก แต่ฟีเจอร์พิเศษต่างๆ ก็มีความยืดหยุ่นมากกว่า ฟีเจอร์เช่นการส่งข้อความตามกำหนดเวลาและข้อความอัตโนมัติการติดตามผล และผู้ช่วย AI อาจมีความสำคัญต่อคุณ
5. คุ้มค่าเงิน
ตัวเลือกยอดนิยมส่วนใหญ่ของเราเป็นแบบฟรีหรือมีเวอร์ชันฟรี สำหรับตัวเ alb directory ลือกที่มีราคาแพง ราคาจะสอดคล้องกับคุณค่าที่ได้รับ
เครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่ดีที่สุด (ไม่เรียงลำดับใดๆ)
ดีที่สุดสำหรับ:
เครื่องมือจัดกำหนดการประชุมรอบด้านที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานส่วนตัว
ภาพรวม:
Calendly ผสานรวมกับ Office 365 และ Google Calendar ของคุณเพื่อระบุความพร้อมของคุณ จากนั้นจึงสร้าง URL ส่วนตัว ผู้คนสามารถใช้ URL นี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความพร้อมของคุณและจองการประชุม
เครื่องมือกำหนดตารางการประชุมออนไลน์ของ Calendly ช่วยให้คุณปรับแต่งการประชุมแต่ละครั้งได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคำถามหรือลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณต้องการให้แขกตรวจสอบก่อนการประชุม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้กำหนดกิจกรรมเป็นส่วนตัวอีกด้วย
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Calendly คือมันแสดงความพร้อมของคุณ ทำให้คนอื่นสามารถกำหนดเวลาประชุมกับคุณได้ง่ายขึ้น และดีกว่านั้น มันช่วยให้คุณสร้างประเภทการประชุมต่างๆ ได้